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Excel-Vorlage · .xlsx · Google Sheets kompatibel

KPI-Dashboard für KMU

Zehn Kennzahlen, eine Seite, eine Ampel.

Das Dashboard zeigt zehn Kennzahlen Ihres Unternehmens auf einer Seite: Umsatz, Rohertragsquote, Personalkostenquote, EBITDA, EBIT-Marge, Umsatz je Mitarbeiter, Forderungslaufzeit, Bankbestand, Abschlussquote und Neukunden. Sie tragen zwölf Grundwerte pro Monat ein. Vormonatsvergleich, Zielabgleich und Ampel rechnet die Vorlage.

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Screenshot der Vorlage KPI-Dashboard für KMU mit Beispieldaten
Blatt mit Beispieldaten, so wie Sie es nach dem Download öffnen.

Was drin ist

DashboardMonat wählen, 10 KPIs mit Vormonat, Ziel und Ampel, Year-to-date, zwei Diagramme
Daten12 Grundwerte je Monat aus BWA und Vertrieb
ZieleZielwert und Richtung je Kennzahl
BerechnungAlle Kennzahlen für alle Monate

Funktionen

  • Dreistufige Ampel: im Ziel, knapp (bis 10 % daneben), verfehlt
  • Richtung je Kennzahl einstellbar: höher oder niedriger ist besser
  • Prozentkennzahlen im Vormonatsvergleich in Prozentpunkten
  • Warnhinweis, wenn für den gewählten Monat Daten fehlen
  • Alle Formeln offen und nachvollziehbar, keine Makros

Für wen

  • Geschäftsführer, die ihr Unternehmen mit Zahlen statt Bauchgefühl steuern wollen
  • Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitenden
  • Beiräte und Gesellschafter, die einen schnellen Überblick brauchen

Fragen zur Vorlage

Welche Kennzahlen sind für ein KMU am wichtigsten?

Für die meisten kleinen Unternehmen: Umsatz, Rohertragsquote, Personalkostenquote, Ergebnis (EBIT oder EBITDA), Liquidität und Forderungslaufzeit. Dazu ein bis zwei Vertriebskennzahlen wie Abschlussquote oder Neukunden.

Woher bekomme ich die Daten?

Umsatz, Wareneinsatz, Personal- und Sachkosten aus der BWA. Forderungen und Verbindlichkeiten aus der Summen- und Saldenliste. Angebote, Aufträge und Neukunden aus Ihrem CRM oder Ihrer Angebotsliste.

Kann ich eigene Kennzahlen ergänzen?

Ja. Im Blatt Berechnung stehen alle Formeln offen. Sie können Spalten anpassen oder ersetzen.

Läuft in Microsoft Excel ab 2010 (Windows und Mac), Excel online, Google Sheets und LibreOffice. Keine Makros. Nutzung im ganzen Unternehmen erlaubt, siehe Kauf & Lizenz.